[번역사와 영어공부] 비즈니스 영어 #4 리마인더(Reminder) 영어 이메일 작성법 (feat. 실제업무 이메일 예시)

안녕하세요. 번역가의 소소한 일상입니다.

 

영어 메일을 보냈는데 답장이 안 오는 경우 어떻게 대처해야 할까요?

 

다시 답변을 정중하게 요청드리는 리마인더 영어 이메일 작성법을  제가 실제 업무에서 썼던 이메일 예시를 가지고 쉽게 알려드리도록 하겠습니다.

 

 

 

 

그럼 시작해 볼까요?

 

 

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이메일 제목(예시): Friendly Reminder - *Follow-up Survey for 2022 Tokikoki Conference

 

*Follow-up survey 사후 설문조사

TIP: 어떠한 행사, 업무 등이 끝나고 나서 진행하는 설문조사를 지칭할 때 쓸 수 있는 표현입니다.

 

c.f. take/exercise/implement a follow-up action 후속 조치를 취하다/이행하다

 

 

 

내용:

 

 

Dear (Name),

(이름)님께,

 

This is *a friendly reminder to **those of you who have not yet had the opportunity to reply to our survey.
이 메일은 컨퍼런스 설문조사를 아직 제출하시지 못한 분들에게 드리는 리마인더 메일입니다. 

 

*a friendly (=gentle) reminder to ~ : ~에 대한 리마인더 메일

 

**those of you who have not yet had the opportunity to ~ : 아직 ~을 하시지 못한 분들

TIP: 일부러 답장을 안한게 아니라 어떠한 일로 인해 못하셨다는 걸 전제로 깔고 더 정중하게 말할 수 있습니다. (*중요)

 

 

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*It would be very grateful if you could kindly provide your **feedback to our questions as we have extended the deadline for replies until April 1 2022.
제출 마감기한을 2022년 4월 1일로 연장하였으니 설문지 질의사항에 귀하의 피드백을 제공해주시면 감사하겠습니다. 

 

*It would be very grateful if you could kindly ~: ~해주시면 감사하겠습니다.

= It would be very appreciated if you could kindly ~

= I would like to kindly ask you to ~

= I would like to invite you to kindly ~

 

**feedback (=comments, views) to one's questions ~의 질문에 대한 피드백/의견 

TIP: ~에 대한 의견/견해를 말할 때 opinions도 쓰긴 하지만, feedback/comments/views도 자주 사용되니 알아두시면 좋습니다.

 

 

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Please kindly *complete the attached template and send your feedback directly to our organization at tokikoki@gmail.com
첨부된 양식을 작성하신 후 당사의 이메일로 tokikoki@gmail.com 직접 송부해주시면 됩니다.

 

*complete은 마치다/완료하다 이외에도 "complete a template/form 양식을 작성하다"라는 표현으로도 자주 사용됩니다.

 

 

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Many thanks once again,
다시 한 번 감사합니다.
 

TIP: "Thank you in advance"보다 더 자연스럽게 사용할 수 있는 표현입니다.

 

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Kind regards,

(끝인사)

 

 

 

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오늘의 <번역가와 영어공부>에서는 다시 답변을 정중하게 요청드리는 리마인더(Reminder) 영어 이메일 작성법을 알려드렸는데요.

 

나중에 비즈니스 업무 상 영어로 이메일을 쓰시게 된다면 오늘 배운 표현을 가지고 충분히 응용해 보시기 바랍니다!

 

 

 

 

다음에는 더욱 유익하고 재밌는 영어표현 포스팅으로 돌아오겠습니다.

 

감사합니다!